年會(huì)策劃的流程應(yīng)該是這樣的

       年會(huì)內(nèi)容年年如一，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、頒獎(jiǎng)晚宴等，是否已經(jīng)讓人倍感物料。如今除了傳統(tǒng)的酒店年會(huì)形式，還有多種多樣的年會(huì)形式，拓展年會(huì)，戶外年會(huì)等。年會(huì)執(zhí)行起來(lái)就會(huì)特別忙，事多還雜亂，是整個(gè)年會(huì)過(guò)程中最勞神傷腦的一個(gè)過(guò)程了，需要團(tuán)隊(duì)緊密合作及后勤同事們細(xì)心付出，這還不夠。在這里小編就要說(shuō)下年會(huì)的流程真的很重要，你要是第一步做不好，接下來(lái)有很多無(wú)用功等著你做呢。不過(guò)沒(méi)關(guān)系，小編準(zhǔn)備分享年會(huì)策劃中非常重要的流程，一起來(lái)往下看吧!

　　一、會(huì)前溝通階段

　　“籌備一下今年的年會(huì)。”接到領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)命令時(shí)，大家有沒(méi)有腦補(bǔ)一個(gè)場(chǎng)景，就是中午同事讓你帶飯時(shí)，你問(wèn)他吃啥，他說(shuō)“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來(lái)他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。

　　二、年會(huì)策劃階段

　　謀定而后動(dòng)，策劃階段最好記得用表格，比如說(shuō)《年會(huì)籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問(wèn)題，尤其是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作漏項(xiàng)，現(xiàn)拉一個(gè)人過(guò)來(lái)幫忙時(shí)，這個(gè)人絕對(duì)一臉懵。

　　重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求，因?yàn)榈搅司频戡F(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。

　　以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會(huì)能夠順利的進(jìn)行，而年會(huì)如何有亮點(diǎn)，也是需要小心機(jī)的。

　　年年辦年會(huì)，年年要亮點(diǎn)，要?jiǎng)?chuàng)新，這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招，來(lái)個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì)》，頓時(shí)高大上了有木有。比如說(shuō)，設(shè)計(jì)一個(gè)年會(huì)的微主頁(yè)，領(lǐng)導(dǎo)頓時(shí)會(huì)覺(jué)得耳目一新。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置個(gè)3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時(shí)存在感爆棚呀。再設(shè)置個(gè)搖獎(jiǎng)、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長(zhǎng)錄個(gè)小視頻，或者讓員工家長(zhǎng)看現(xiàn)場(chǎng)直播。等等，這些都能通過(guò)大咖會(huì)易系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)哦。

　　三、年會(huì)籌備

　　功夫在詩(shī)外。年會(huì)能否成功，籌備絕對(duì)是關(guān)鍵。

　　根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn)，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的，提前想辦法解決，不能因?yàn)槟硞€(gè)事項(xiàng)沒(méi)完成而影響整個(gè)年會(huì)的進(jìn)度。

　　四、現(xiàn)場(chǎng)布置

　　現(xiàn)場(chǎng)布置，估計(jì)大家是輕車熟路了。小編重點(diǎn)提示一下，現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光一定要提前測(cè)試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò)，一定要提前測(cè)試網(wǎng)速，可以用測(cè)速軟件來(lái)測(cè)試。小編有個(gè)經(jīng)歷，在某次大會(huì)上，酒店方給我配置了一個(gè)20M的專線，可是投射大屏的時(shí)候，就是投射不了，最后一測(cè)試，實(shí)際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁(yè)都打不開(kāi)。

　　五、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施

　　彩排、彩排，還是彩排。年會(huì)正式開(kāi)始前，至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。

　　嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂(lè)都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。

　　對(duì)于員工來(lái)講，現(xiàn)場(chǎng)搖獎(jiǎng)、搶紅包，在合適的時(shí)間上菜，也非常重要。

　　六、會(huì)后總結(jié)

　　對(duì)于年會(huì)籌備小組的，最好給予一定的現(xiàn)金激勵(lì)，來(lái)年好找人辦事兒哦~

　　以上就是年會(huì)策劃的流程，希望大家看完能對(duì)你們有所幫助。如還有什么不懂的地方歡迎來(lái)咨詢我們公司官網(wǎng)