杭州活動策劃之年會活動策劃方案實用元素
來源：行業(yè)資訊
時間：2024-03-12 00:29:59
舉辦一場成功的公司年會，離不開很多的要素。無論是人員安排，還是晚會的核心環(huán)節(jié)——節(jié)目表演。準備的事項還真的不少。下面，杭州活動策劃小編就為大家總結了公司年會活動策劃方案的一些重要元素，讓我們一起分析分析。
一、節(jié)目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
二、嘉賓邀請
嘉賓是晚會的一個亮點，高知名度的節(jié)目嘉賓往往都是推動節(jié)目氣氛的催化劑，一方面讓員工感受到企業(yè)的重視，從而增強對于企業(yè)的歸屬感。另一方面也體現(xiàn)出企業(yè)的實力。
三、制作、購買物品
通常在年會開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）。現(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
四、人員分工
任何工作都離不開團隊的協(xié)作作用，春節(jié)晚會更是如此，將工作確實的落實到個人身上，是保證效率的關鍵，比如讓組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業(yè)的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關的工作。
有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調工作，有人負責公司內(nèi)部的協(xié)調工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。
五、細節(jié)安排
一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果
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